يعتبر نظام محجوز لإدارة الحجوزات والمواعيد أداة قوية تساهم في تنظيم العمل وتحسين تجربة العملاء. يوفر هذا النظام للعملاء إمكانية حجز المواعيد المناسبة لهم ويسهل على المؤسسات والشركات تنظيم جداول العمل وتحديد الأوقات المتاحة. في هذا المقال، سنستعرض كيفية تعيين أوقات العمل والمواعيد المتاحة في نظام محجوز.
لبدء تعيين أوقات العمل و المواعيد المتاحة، اتبع هذه الخطوات:
1.قم بفتح قائمة الإعدادات في نظام محجوز ثم اختر "الفروع" من القائمة الجانبية.
3.حدد الفرع الذي ترغب في ضبط ساعات العمل له.
4.انقر على خيار " ضبط ساعات العمل" وسيظهر لك واجهة لتحرير ساعات العمل.
5.حدد أيام الأسبوع التي ترغب في ضبط ساعات العمل لها.
6.قم بتحديد ساعات العمل لكل يوم وحدد الوقت البداية والوقت النهاية بنظام 24 ساعة.
ملاحظة:
يسعدنا أن نلفت انتباهك إلى أنه يمكنك إضافة أكثر من فترة خلال اليوم لحجوزاتك. يمكنك تقديم خيارات صباحية ومسائية للعملاء الذين يرغبون في حجز مواعيد متنوعة.
7.إذا كنت ترغب في تحديد أيام العطلة، يمكنك تحديدها أيضاًً.
8.بعد الانتهاء من ضبط ساعات العمل لكل يوم ، انقر على زر "حفظ".
ملاحظة:
يهمنا أن نوضح لك أن نظام محجوز يتعامل مع الحجوزات باليوم فقط، وذلك يعني أنه يقتصر على فترة زمنية تبلغ 24 ساعة فقط. لا يتم دعم حجوزات مستمرة للأيام التالية.
عندما يتم إجراء حجز، يتم تحديد الوقت والتاريخ المحددين لهذا اليوم الواحد فقط. وبالتالي، فإن الحجز لا يمتد للأيام اللاحقة ولا يتم نقله تلقائياً إلى اليوم التالي.
إذا كان العميل يرغب في حجز لأيام أخرى، فعليه أن يقوم بإجراء حجوزات منفصلة لكل يوم يرغب فيه أو حجز أكثر من خدمة. ذلك سيضمن تحديد وتأكيد الحجز لكل يوم بشكل منفصل وفقاً لتوافر الوقت والتواريخ المطلوبة.
نحن نفهم أن قد تكون هناك حاجة لحجوزات مستمرة لأكثر من يوم، ولكن في نظام محجوز الحالي، يتم التعامل مع الحجوزات بشكل يومي فقط. نحن هنا لمساعدتك في تنظيم الحجوزات بأفضل طريقة ممكنة وتوفير تجربة سهلة وفعالة لعملائك.
باستخدام هذه الخطوات، يمكنك ضبط ساعات العمل لكل فرع في نظام محجوز. ستظهر هذه الساعات المحددة للعملاء عندما يحاولون حجز مواعيد في هذا الفرع.