سنوضح لك كيفية إنشاء حجز جديد داخل نظام محجوز. يمكنك اتباع هذه الخطوات البسيطة لتسهيل عملية إدارة الحجوزات الخاصة بك:
1. قم بتسجيل الدخول إلى حسابك في نظام محجوز باستخدام اسم المستخدم وكلمة المرور الخاصة بك.
2. انتقل إلى التقويم:
في القائمة الجانبية على اليمين، انقر على خيار "التقويم" أو "Calendar".
ستظهر لك واجهة التقويم التي تعرض الأيام والأسابيع والشهور.
3.اختر طريقة إنشاء الحجز:
في القائمة العلوية للتقويم، ابحث عن زر "حجز جديد" .
قد يكون هناك أيضاً خيار لإنشاء حجز مباشرة من الكالندر بالنقر على فتحة فارغة في يوم معين.
4. حدد مزود الخدمة:
في الجانب الأيمن من واجهة الحجز، قد تجد قائمة تحتوي على قائمة بمقدمي الخدمة المتاحين.
اختر مزود الخدمة الذي ترغب في حجز خدمته.
5. أضف بيانات الحجز:
ستظهر نافذة منبثقة تسمح لك بإضافة بيانات الحجز.
قد يتضمن ذلك معلومات مثل العميل و نوع الخدمة المطلوبة حالة الحجز وأي تعليقات إضافية.
قم بملء جميع الحقول المطلوبة واضغط على زر "إضافة" لحفظ الحجز.
ملاحظة:
إذا كان العميل مسجل مسبقًا في النظام: يمكنك البحث باستخدام اسم العميل أو رقم الهاتف.
إذا كان العميل جديد وترغب في إنشاء حجز من داخل النظام: قم بالضغط على زر "جديد"، يتم فتح نافذة جديدة لإدخال بيانات العميل الجديد. يمكننا إضافة ملاحظة في هذه النافذة "وسم" يوضح أن العميل جديد وأي تفاصيل أخرى ترغب في تسجيلها.
بعد إكمال بيانات العميل وحجزه، سيتم تحديث معلومات العميل في النظام وإضافة الحجز الجديد تلقائياً إلى ملف العميل. هذا يتيح لك تتبع تاريخ الحجوزات ومعلومات العملاء بشكل مرتب ومنظم داخل النظام.
6. تأكيد الحجز:
بمجرد حفظ الحجز، ستظهر لك رسالة تأكيد بأن الحجز تم إنشاؤه بنجاح، وسيصلكم إشعار تأكيد الحجز عبر البريد الإلكتروني أو رسالة نصية أو محجوز واتساب يحتوي على تفاصيل الحجز مثل التاريخ والوقت واسم مزود الخدمة.
يمكنك أيضاً استعراض التفاصيل الخاصة بالحجز في التقويم.
