إليك الخطوات الأساسية لإضافة مزود خدمة في نظام حجز:
قم بتسجيل الدخول إلى حسابك في نظام محجوز.
انظر إلى القائمة في الجانب الأيمن من واجهة المستخدم.
ابحث عن قسم "إدارة " ثم اختر مزود الخدمة داخل النظام.
انقر على زر "إضافة مزود خدمة" .
سيظهر نموذجاً لإدخال معلومات المزود.
قم بإدخال معلومات المزود مثل الاسم والعنوان ورقم الهاتف والبريد الإلكتروني وأي معلومات أخرى ذات الصلة.
بعد إدخال جميع المعلومات المطلوبة، انقر على زر "إضافة" لإضافة المزود إلى النظام.
يمكنك الآن استخدام المزود الجديد في نظام الحجز وتعيين الخدمات والمواعيد وإدارة الحجوزات.
هنا شرح الأيقونات الموجودة في فصل إدارة مزود الخدمة:
الحجوزات: تمثل هذه الأيقونة صفحة الحجوزات، حيث يمكنك عرض وإدارة جميع الحجوزات التي تمت على مدار الأسابيع السابقة. يمكنك النقر على هذه الأيقونة للاطلاع على حجوزات مزود الخدمة.
الخدمات: تعبر هذه الأيقونة عن صفحة الخدمات، حيث يمكنك إدارة الخدمات التي يقدمها مزود الخدمة. يمكنك إضافة وتحرير وحذف الخدمات المتاحة وتحديد أسعارها ومدة تنفيذها وأي تفاصيل أخرى ذات صلة.
ساعات العمل: ترمز هذه الأيقونة إلى صفحة ساعات العمل، حيث يمكنك تحديد ساعات العمل المتاحة لمزود الخدمة. يمكنك تعيين ساعات البدء والانتهاء لكل يوم من أيام الأسبوع، وذلك لتعكس جدول العمل الخاص بك.
الإجازات: تمثل هذه الأيقونة صفحة الإجازات، حيث يمكنك تحديد الفترات التي سيكون فيها مزود الخدمة غير متاحٍ نظرًا لأجازة أو غياب. يمكنك إدخال تواريخ الاجازات والتفاصيل المرتبطة بها لضمان عدم حجز أي خدمات خلال تلك الفترات.
فترة الاستراحة: ترمز هذه الأيقونة إلى صفحة فترة الاستراحة، حيث يمكنك تحديد وقت الاستراحة اليومي الذي يحتاجه مزود الخدمة. يمكنك تعيين فترات استراحة محددة خلال يوم العمل للراحة وتجديد الطاقة.
ملاحظة:
إذا كان لديك أكثر من خدمة تقدمها في نفس الوقت، فمن المهم أن تتذكر أنه لا يمكنك تعيين مزود خدمة واحد لجميع الخدمات. يجب تعيين مزود خدمة لكل خدمة بشكل منفصل، ما لم يسمح مجالك بأن يستقبل مزود الخدمة عدة عملاء في نفس الوقت ويخدمهم.
إذا قام العميل بحجز خدمة واحدة فقط، فسيتم تخصيص مزود الخدمة لهذه الخدمة المحددة. ومن المهم أن تفهم أن بقية الخدمات قد يتم إغلاق جدولها في الوقت المحدد، وبالتالي يجب أن يتم تعيين مزود خدمة مختلف لكل خدمة.
إذا سمح مجالك بأن يستقبل مزود الخدمة عدة عملاء في نفس الوقت ويخدمهم، فيجب عليك أن تضبط اعدادتك في مزود الخدمة كم عدد العملاء يستطيع خدمتهم بنفس الوقت؟ وتحدد العدد.